Hưởng trợ cấp thất nghiệp năm 2026: thông báo tìm kiếm việc làm thế nào để không bị tạm dừng?

Đang nhận trợ cấp thất nghiệp, người lao động vẫn phải thông báo tìm kiếm việc làm hằng tháng. Muốn tránh bị tạm dừng vì bỏ lịch, cần xem phụ lục quyết định hưởng, thông báo đúng nơi và ghi đầy đủ nội dung. Không nên chờ đến ngày tiền về mới kiểm tra, cũng không mặc định lịch thông báo là những ngày đầu mỗi tháng dương lịch.

Thông báo với ai, bằng cách nào?

Điều 40 Luật Việc làm số 74/2025/QH15 quy định người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp phải thông báo hằng tháng cho tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đang hưởng. Đây là nghĩa vụ trong thời gian nhận trợ cấp, không phải thủ tục chỉ làm một lần khi được giải quyết hưởng.

Khoản 1 Điều 21 Nghị định 374/2025/NĐ-CP cho phép thông báo trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, theo Mẫu số 24. Người lao động cần dùng đúng mẫu thông báo tìm kiếm việc làm, thay vì lấy một mẫu thông báo khác có tên gần giống.

Quy định cho phép thông báo trực tuyến không đồng nghĩa mọi hồ sơ đều thao tác được ngay. Nếu chọn cách này, nên kiểm tra hướng dẫn của nơi đang hưởng và tình trạng xử lý trên hệ thống trước hạn. Việc chuẩn bị nội dung trên máy nhưng chưa gửi không nên được hiểu là đã hoàn thành thông báo.

Khoản 4 Điều 21 yêu cầu ghi đúng, đầy đủ các nội dung và chịu trách nhiệm về nội dung thông báo. Vì vậy, cần đối chiếu thông tin cá nhân, kỳ thông báo và tình hình tìm việc thực tế trước khi gửi; không chỉ quan tâm đến việc có nộp một tờ giấy hay chưa.

Xem lịch trong phụ lục quyết định, không tự lấy mùng 1 làm mốc

Khoản 2 Điều 21 Nghị định 374/2025/NĐ-CP quy định ngày thông báo được ghi cụ thể trong phụ lục quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp. Cách xác định lịch của tháng đầu và các tháng sau khác nhau:

• Tháng thứ nhất: ngày thông báo nằm trong thời hạn 03 ngày làm việc mà người lao động được trả kết quả giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp.
• Từ tháng thứ hai: ngày thông báo nằm trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày đầu tiên của tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Tháng hưởng trợ cấp không nhất thiết bắt đầu vào mùng 1. Theo khoản 2 Điều 15, mỗi tháng hưởng được tính từ ngày bắt đầu hưởng đến ngày đó của tháng sau trừ 01 ngày; nếu tháng sau không có ngày tương ứng thì kết thúc vào ngày cuối cùng của tháng đó. Do vậy, lấy lịch của người khác hoặc lịch tháng dương lịch để áp vào hồ sơ mình có thể dẫn đến nhầm hạn.

Khi nhận quyết định, nên giữ cả phụ lục, chép lịch từng kỳ vào điện thoại và đặt nhắc trước ngày phải thực hiện. Nếu phụ lục thiếu hoặc khó đọc, hãy hỏi nơi đang hưởng để xác định lại. Đây là cách quản lý lịch được khuyến nghị, không phải thủ tục bổ sung do pháp luật bắt buộc.

Bỏ thông báo: tạm dừng khác với chấm dứt hưởng

Khoản 2 Điều 41 Luật Việc làm số 74/2025/QH15 quy định người không thông báo tìm kiếm việc làm hằng tháng bị tạm dừng hưởng trợ cấp. Trong thời gian tạm dừng, người lao động không được hưởng tiền trợ cấp và thời gian tạm dừng không được bảo lưu. Không nên dự tính rằng cứ nộp bù sau đó sẽ được nhận lại toàn bộ khoản tiền đã bị dừng.

Điều 17 Nghị định 374/2025/NĐ-CP quy định trong 02 ngày làm việc kể từ ngày người lao động không thông báo theo quy định, tổ chức dịch vụ việc làm công trình Giám đốc Sở Nội vụ quyết định tạm dừng. Mốc này là thời hạn xử lý của cơ quan, không phải khoảng gia hạn để người lao động tùy ý thông báo muộn.

Nếu vẫn còn thời gian hưởng, người bị tạm dừng được tiếp tục hưởng khi thực hiện lại thông báo hằng tháng theo quy định. Điều 18 quy định tổ chức dịch vụ việc làm công trình quyết định tiếp tục hưởng trong 02 ngày làm việc kể từ ngày người lao động đến thông báo. Tiếp tục hưởng phần thời gian còn lại khác với truy lĩnh thời gian bị tạm dừng.

Không thông báo trong 03 tháng liên tục là căn cứ chấm dứt hưởng theo điểm đ khoản 4 Điều 41. Điểm đ khoản 1 Điều 19 xác định ngày chấm dứt là ngày kết thúc thời hạn thông báo của tháng thứ ba liên tục không thực hiện. Vì vậy, bỏ một kỳ không đồng nghĩa ngay với mất toàn bộ trợ cấp, nhưng cũng không thể xem nhẹ hậu quả tài chính của kỳ bị tạm dừng.

Có trở ngại hoặc đang chuyển nơi hưởng thì xử lý ra sao?

Điều 21 quy định việc xem xét điều chỉnh ngày thông báo khi người lao động bị ảnh hưởng bởi hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh và không thể thông báo. Tổ chức dịch vụ việc làm công xem xét, trình Giám đốc Sở Nội vụ quyết định điều chỉnh; không phải cứ có sự kiện xảy ra là tự động được miễn thông báo.

Nếu gặp tình huống này, nên liên hệ sớm với nơi đang hưởng, trình bày trở ngại và hỏi cách cung cấp thông tin để được xem xét. Không tự suy rộng danh sách trên thành mọi lý do cá nhân. Nếu ngày thông báo nằm trong thời gian chuyển nơi hưởng, khoản 3 Điều 21 yêu cầu thông báo với tổ chức dịch vụ việc làm công nơi chuyển đến.

Danh sách tự kiểm tra trước mỗi kỳ thông báo

Danh sách dưới đây là gợi ý quản lý hồ sơ, không thay thế lịch trong quyết định hoặc hướng dẫn tiếp nhận:

• Mở phụ lục quyết định, xác định đúng kỳ và ngày thông báo; không dùng ngày nhận tiền làm mốc.
• Kiểm tra đúng nơi nhận, nhất là khi đang chuyển nơi hưởng; xác nhận cách thực hiện nếu chọn trực tuyến.
• Đọc lại Mẫu số 24, điền đúng và đủ nội dung theo tình hình thực tế.
• Lưu bản thông báo đã gửi cùng thông tin tiếp nhận hoặc trạng thái xử lý để thuận tiện đối chiếu.
• Nếu đã lỡ lịch, liên hệ ngay nơi đang hưởng để xác định tình trạng hồ sơ và cách thực hiện kỳ tiếp theo; không tự cho rằng nộp muộn sẽ xóa hậu quả tạm dừng.

Với người đang hưởng trợ cấp, việc cần làm trước tiên là kiểm tra lịch riêng của mình. Thông báo đúng hạn, đúng nơi và đúng nội dung giúp tránh nguy cơ tạm dừng do bỏ nghĩa vụ hằng tháng; khi đã có quyết định tạm dừng, cần làm rõ phần thời gian còn được hưởng thay vì chờ khoản tiền tự được trả bù.

Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo; người đọc nên tham vấn luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư cho trường hợp cụ thể.

Nexi