Từ ngày 01/9/2026, mỗi địa điểm sẽ có mã định danh riêng

Trong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số và xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia, việc chuẩn hóa thông tin về địa điểm có vai trò quan trọng trong quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính. Nhằm tạo cơ chế thống nhất để nhận diện, quản lý và khai thác dữ liệu về các địa điểm, Chính phủ đã ban hành Nghị định 326/2026/NĐ-CP về định danh địa điểm.

Từ ngày 01/9/2026, mỗi địa điểm sẽ có mã định danh riêng theo quy định của Nghị định số 326/2026/NĐ-CP

1. Cơ sở pháp lý

Nghị định số 326/2026/NĐ-CP Quy định về định danh địa điểm

2. Mỗi địa điểm được cấp một mã định danh duy nhất

Theo Điều 2 Nghị định số 326/2026/NĐ-CP quy định về định danh địa điểm là hoạt động thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã định danh cho một địa điểm nhằm phân biệt địa điểm này với địa điểm khác. Đối tượng được định danh khá rộng, bao gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh, các cấu trúc vật lý và các đối tượng khác thuộc danh mục tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định. Đáng chú ý, khoản 1 Điều 3 Nghị định này quy định mỗi địa điểm chỉ có một mã định danh duy nhất, được xây dựng theo cấu trúc thống nhất trên toàn quốc, không trùng lặp và bảo đảm tính liên tục, ổn định. Mã định danh địa điểm là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập. Sau khi được tạo lập và gắn cho một đối tượng cụ thể, mã này có tính ổn định lâu dài.

3. Thông tin địa điểm được quản lý trong cơ sở dữ liệu tập trung

Nghị định 326/2026/NĐ-CP quy định xây dựng cơ sở dữ liệu định danh địa điểm là cơ sở dữ liệu quốc gia, được quản lý tập trung và thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Cơ sở dữ liệu này có thể bao gồm nhiều thông tin liên quan đến địa điểm như:

• Mã định danh địa điểm;
• Địa chỉ và lối tiếp cận;
• Mã bưu chính;
• Tọa độ địa điểm;
• Thông tin về thửa đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có;
• Tên địa điểm;
• Trạng thái hoạt động của địa điểm;
• Thông tin kết cấu và dữ liệu địa không gian;
• Thông tin về chủ sở hữu hoặc người sử dụng địa điểm;
• Các dữ liệu khác được kết nối, chia sẻ từ cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Việc tập trung các thông tin này giúp một địa điểm có thể được nhận diện thống nhất, hạn chế tình trạng cùng một địa điểm nhưng được xác định khác nhau giữa các hệ thống dữ liệu.

4. Giảm việc cung cấp lại giấy tờ, thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu

Việc định danh địa điểm không chỉ nhằm tạo ra một mã số mới mà còn hướng tới việc đơn giản hóa thủ tục hành chính. Theo thông tin được Chính phủ công bố, trường hợp thông tin tương ứng đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thì không yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại thành phần hồ sơ tương ứng. Quy định này có ý nghĩa trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, xây dựng, địa chỉ, tài sản và các lĩnh vực khác có sử dụng dữ liệu về địa điểm. Khi các cơ sở dữ liệu được kết nối và thông tin đã được xác thực, việc giải quyết thủ tục có thể giảm bớt yêu cầu kê khai hoặc nộp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có.

Kết luận

Từ ngày 01/9/2026, Nghị định 326/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, đặt nền tảng cho việc định danh địa điểm trên phạm vi toàn quốc. Mỗi địa điểm thuộc phạm vi điều chỉnh sẽ được cấp một mã định danh duy nhất gồm 12 chữ số, phục vụ quản lý, kết nối và khai thác dữ liệu, đồng thời góp phần giảm yêu cầu cung cấp lại thông tin mà cơ quan nhà nước đã có trong cơ sở dữ liệu.

Hà Phương