Thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài 2026

Từ ngày 13/5/2026, thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài đã được sửa đổi, bổ sung theo Quyết định 708/QĐ-BXD. Những thay đổi mới giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhà thầu nước ngoài tham gia hoạt động xây dựng tại Việt Nam.

Đây là một trong những thủ tục quan trọng đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài khi nhận thầu các dự án xây dựng tại Việt Nam. Việc nắm rõ hồ sơ, trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết sẽ giúp nhà thầu hạn chế rủi ro pháp lý, tránh kéo dài thời gian triển khai dự án.

1. Điều kiện và cơ quan thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Theo Khoản 3 Phần II Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hoạt động xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định 708/QĐ-BXD, nhà thầu nước ngoài có thể nộp hồ sơ theo một trong ba hình thức:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp trực tuyến;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Hồ sơ được gửi đến Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh nơi có công trình xây dựng. Trong trường hợp nhà thầu thực hiện hoạt động xây dựng trên địa bàn từ 02 tỉnh trở lên thì Sở Xây dựng nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành sẽ là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

Một điểm đáng chú ý trong quy định mới là thời gian giải quyết thủ tục đã được rút ngắn còn 06 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối cấp phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Đây được xem là bước cải cách hành chính đáng kể trong lĩnh vực xây dựng năm 2026.

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài 2026

2. Hồ sơ cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài năm 2026

Theo quy định mới, thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng bằng tiếng Việt, theo Mẫu số 01 (đối với tổ chức) hoặc Mẫu số 04 (đối với cá nhân) Phụ lục số III Nghị định số 175/2024/NĐ-CP.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định về kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu hợp pháp (nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam).
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam và các nước có liên quan là thành viên có quy định về miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự; chứng chỉ hành nghề (nếu có) của nước nơi mà nhà thầu nước ngoài mang quốc tịch cấp được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Biểu báo cáo kinh nghiệm hoạt động liên quan đến các công việc nhận thầu theo Mẫu số 02 Phụ lục III Nghị định số 175/2024/NĐ-CP và bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính trong 03 năm gần nhất (đối với trường hợp không thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu); đối với nhà thầu thành lập dưới 03 năm thì nộp báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính theo số năm được thành lập.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng chính thức hoặc hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu (đã có trong hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ chào thầu) nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy ủy quyền hợp pháp đối với người không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Kết quả giải quyết và lệ phí thực hiện

Sau khi hồ sơ hợp lệ được chấp thuận, Sở Xây dựng sẽ cấp:

• Giấy phép hoạt động xây dựng cho tổ chức nước ngoài theo Mẫu số 05 tại Phụ lục III của Nghị định 175/2024/NĐ-CP;
• Giấy phép hoạt động xây dựng cho cá nhân nước ngoài theo Mẫu số 06 tại Phụ lục III của Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Về lệ phí, việc thu và quản lý lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng được thực hiện theo quy định tại Thông tư 156/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến lệ phí trong lĩnh vực xây dựng.

Có thể thấy, việc sửa đổi thủ tục theo Quyết định 708/QĐ-BXD đã góp phần đơn giản hóa quy trình cấp phép cho nhà thầu nước ngoài, đồng thời thúc đẩy môi trường đầu tư xây dựng minh bạch và thuận lợi hơn tại Việt Nam năm 2026.

Hoàng Khanh