Người lao động được doanh nghiệp đăng ký thông tin tham gia BHXH từ ngày 01/01/2026

Theo Luật Việc làm 2025, từ 01/01/2026, doanh nghiệp và người lao động phải đăng ký thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia, trong đó có thông tin bảo hiểm hiểm xã hội. Chi tiết được đề cập trong bài viết dưới đây.

1. Quyền của người lao động khi đăng ký thông tin lao động 

Luật Việc làm 2025 của Quốc hội, số 74/2025/QH15 được thông qua và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Theo đó, tại Điều 18 các quyền và nghĩa vụ của người lao động về việc làm được quy định như sau:

Quyền của người lao động:

• Được bảo vệ thông tin đăng ký lao động của bản thân theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy định khác của pháp luật có liên quan;
• Được khai thác thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về người lao động;
• Được cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, cập nhật thông tin đăng ký lao động trong cơ sở dữ liệu về người lao động;
• Được sử dụng thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về người lao động trong giao dịch, tiếp cận và thụ hưởng chính sách hỗ trợ tạo việc làm; đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia; tư vấn, giới thiệu việc làm; bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm 2025.

Nghĩa vụ của người lao động:

• Thực hiện việc đăng ký lao động theo quy định của Luật Việc làm 2025;
• Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời về thông tin đăng ký lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người sử dụng lao động và chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp;
• Kịp thời thực hiện việc điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu về người lao động khi có thay đổi thông tin quy định của pháp luật.

Người lao động được đăng ký thông tin tham gia BHXH (Ảnh minh họa)

2. Người lao động được doanh nghiệp đăng ký thông tin tham gia BHXH

Căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Luật Việc làm 2025 quy định thông tin đăng ký lao động và cơ sở dữ liệu về người lao động thì:

“Người sử dụng lao động, người lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.”

Như vậy, từ năm 2026, người lao động ngoài việc tự đăng ký thông tin lao động về BHXH thì sẽ được người sử dụng lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin lao động khi tham gia lao động. Trong đó bao gồm việc người lao động được doanh nghiệp đăng ký thông tin tham gia BHXH.

Ngoài ra, Luật Việc làm 2025 cũng quy định ngay sau khi có hiệu lực thi hành, các đơn vị sử dụng lao động phải đăng ký thông tin của người lao động trên hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động.

Cũng theo quy định tại khoản 1 Điều 17, thông tin đăng ký lao động của người lao động mà doanh nghiệp thực hiện đăng ký cần bao gồm:

• Nhóm thông tin cơ bản: họ, chữ đệm và tên khai sinh; số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; nơi ở hiện tại.
• Nhóm thông tin về giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác.
• Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm.
• Nhóm thông tin về BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.
• Nhóm thông tin khác về đặc điểm, đặc thù của người đăng.

Trên đây là quy định mới về việc từ 01/01/2026, người lao động được doanh nghiệp đăng ký thông tin tham gia BHXH.

Huỳnh Dương