Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử: 5 điểm mới nổi bật cần lưu ý

Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử là văn bản pháp lý mới của Chính phủ quy định cụ thể việc giao kết, thực hiện và quản lý hợp đồng lao động dưới hình thức điện tử. Nghị định được ban hành nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động, đồng thời tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc

1. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy

Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, có ký số và được chứng thực hợp lệ, sẽ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Đây là cơ sở quan trọng để người sử dụng lao động và người lao động yên tâm áp dụng hình thức giao kết điện tử trong thực tiễn.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử: 5 điểm mới nổi bật cần lưu ý

2. Phải gửi hợp đồng lên nền tảng điện tử để gắn mã định danh

Một điểm mới đáng chú ý của Nghị định 337/2025/NĐ-CP hợp đồng lao động điện tử là yêu cầu hợp đồng sau khi được ký số phải được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh duy nhất. Việc này giúp Nhà nước quản lý tập trung, đồng thời hạn chế tranh chấp, gian lận và làm giả hợp đồng lao động.

3. Quy định chặt chẽ về xác thực danh tính và ký số

Nghị định quy định rõ việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng các yêu cầu về xác thực danh tính của các bên, chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu. Các yêu cầu này nhằm bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn và an toàn của hợp đồng trong suốt quá trình thực hiện.

4. Lộ trình hiệu lực và thời điểm vận hành nền tảng

Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Trong đó, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được hoàn thiện và vận hành chậm nhất từ 01/07/2026. Từ thời điểm này, việc giao kết và quản lý hợp đồng lao động điện tử sẽ được triển khai đồng bộ theo quy định mới.

5. Cho phép chuyển đổi giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử

Nghị định cho phép chuyển đổi giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử, với điều kiện việc chuyển đổi phải bảo đảm đầy đủ nội dung hợp đồng, chữ ký hợp lệ và tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử. Quy định này tạo sự linh hoạt cho doanh nghiệp và người lao động trong giai đoạn chuyển tiếp.

6. Tác động của Nghị định 337/2025/NĐ-CP đối với doanh nghiệp và người lao động

Việc ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử được kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí hành chính, tăng tính minh bạch trong quản lý lao động, đồng thời tạo thuận lợi cho người lao động trong việc lưu trữ, tra cứu và bảo vệ quyền lợi của mình trong môi trường số.

Nguyễn Tuấn