Mẫu thang lương, bảng lương năm 2026 tại doanh nghiệp

Từ ngày 01/01/2026, việc xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương tại doanh nghiệp được thực hiện theo quy định mới của pháp luật lao động. Trong bối cảnh chính sách tiền lương có nhiều điều chỉnh, đặc biệt là mức lương tối thiểu vùng, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xây dựng thang lương, bảng lương vừa bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, vừa phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh và cơ cấu tổ chức lao động của đơn vị. Do đó, nhu cầu tham khảo các mẫu thang lương, bảng lương được xây dựng sẵn, dễ áp dụng đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

1. Quy định về xây dựng thang lương, bảng lương năm 2026 tại doanh nghiệp

Khi xây dựng thang lương, bảng lương năm 2026, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định tại Nghị định số 293/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Theo đó, một trong những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý là mức lương tối thiểu vùng được áp dụng làm căn cứ xây dựng mức lương thấp nhất trong thang lương, bảng lương.

Cụ thể, mức lương tối thiểu tháng tại các vùng được quy định như sau: Vùng I là 5.310.000 đồng/tháng, Vùng II là 4.730.000 đồng/tháng, Vùng III là 4.140.000 đồng/tháng, Vùng IV là 3.700.000 đồng/tháng. Doanh nghiệp không được xây dựng mức lương thấp nhất trong thang lương, bảng lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tương ứng nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào nhóm chức danh, vị trí công việc, thâm niên làm việc, hiệu suất lao động và yêu cầu quản lý nội bộ, doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương cao hơn mức tối thiểu vùng để bảo đảm phù hợp với từng bậc lương, chức danh, vị trí việc làm của người lao động.

Mẫu thang lương, bảng lương năm 2026 tại doanh nghiệp

2. Find-Law xây dựng Mẫu thang lương, bảng lương năm 2026 tại doanh nghiệp bằng File Excel

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định mới, Find-Law đã soạn thảo Mẫu thang lương, bảng lương năm 2026 tại doanh nghiệp dưới dạng File Excel, giúp người sử dụng dễ dàng tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.

File Excel được thiết kế theo cấu trúc phổ biến của thang lương, bảng lương trong doanh nghiệp, có thể linh hoạt áp dụng cho nhiều loại hình đơn vị khác nhau. Trên cơ sở mức lương tối thiểu vùng và các tiêu chí về chức danh, bậc lương, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xây dựng khung lương phù hợp, bảo đảm tính minh bạch và thuận tiện trong công tác quản lý lao động, tiền lương.

Bạn đọc có thể tải Mẫu thang lương, bảng lương năm 2026 tại doanh nghiệp tại đây để sử dụng làm căn cứ tham khảo trong quá trình xây dựng và hoàn thiện hệ thống tiền lương của đơn vị.

3. Hướng dẫn sử dụng Mẫu thang lương, bảng lương năm 2026 tại doanh nghiệp

Khi sử dụng File Excel mẫu, doanh nghiệp cần xác định rõ vùng áp dụng mức lương tối thiểu theo quy định để làm căn cứ xây dựng mức lương thấp nhất. Tiếp theo, căn cứ vào cơ cấu tổ chức, danh mục chức danh, vị trí việc làm và yêu cầu về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm của từng vị trí, doanh nghiệp thiết lập các bậc lương tương ứng trong thang lương, bảng lương.

Trong quá trình xây dựng, doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương giữa các bậc sao cho phù hợp với thâm niên làm việc, hiệu suất lao động và chính sách đãi ngộ của đơn vị, bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng File Excel mẫu thang lương, bảng lương năm 2026 tại doanh nghiệp do Find-Law soạn thảo chỉ có giá trị tham khảo, không mang tính bắt buộc áp dụng. Doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình sản xuất, kinh doanh, đặc thù ngành nghề và quy định pháp luật hiện hành để xây dựng thang lương, bảng lương phù hợp, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động cũng như tuân thủ đúng quy định của pháp luật lao động.

Nguyễn Tuấn