Hướng dẫn xếp lương công chức đang hưởng bảng lương cũ từ ngày 01/3/2026

Ngày 09/01/2026, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 1/2026/TT-BNV quy định về việc xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/3/2026, trong đó hướng dẫn cụ thể cách xếp lương đối với các trường hợp đã hưởng lương theo bảng lương cũ trước khi được tuyển dụng vào công chức.

1. Đối tượng và căn cứ xếp lương

Theo Điều 3 Thông tư 1/2026/TT-BNV, quy định xếp lương được áp dụng đối với người đang hưởng lương theo bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ quy định tại Bảng 2 và Bảng 3 ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung.

Khi được tuyển dụng vào công chức, việc xếp lương căn cứ vào:

• Hệ số lương đang hưởng;
• Phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có);
• Ngạch công chức của vị trí việc làm mới.

2. Trường hợp hệ số lương trùng nhau

Trường hợp vị trí việc làm mới có ngạch công chức với hệ số bậc lương trùng với hệ số lương đang hưởng, người được tuyển dụng sẽ được xếp ngang bậc lương và tiếp tục hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).

Toàn bộ thời gian đã dùng để tính nâng bậc lương lần sau hoặc xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung ở ngạch cũ được bảo lưu và chuyển sang ngạch công chức mới. Mức lương mới được tính kể từ ngày ký quyết định xếp lương theo vị trí việc làm.

Hướng dẫn xếp lương công chức đang hưởng bảng lương cũ từ ngày 01/3/2026

3. Trường hợp hệ số lương không trùng nhau

Nếu hệ số bậc lương của ngạch công chức mới không trùng với hệ số đang hưởng, việc xếp lương được thực hiện theo từng tình huống cụ thể.

Đối với người chưa hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào hệ số lương đang hưởng để xếp vào bậc lương gần nhất trong ngạch công chức mới, có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với hệ số cũ.

Thời điểm hưởng lương mới được tính từ ngày ký quyết định xếp lương. Thời gian xét nâng bậc lương tiếp theo được xác định dựa trên mức chênh lệch giữa hệ số lương mới và hệ số lương cũ, so với khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề của ngạch trước đây.

4. Trường hợp đang hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung

Đối với người đang hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, việc xếp lương được căn cứ vào tổng hệ số lương cộng phụ cấp thâm niên vượt khung để xác định bậc lương phù hợp nhất trong ngạch công chức mới.

Việc tính thời gian để xét nâng bậc lương lần sau được thực hiện tương tự như đối với người chưa hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung.

5. Trường hợp hệ số đang hưởng cao hơn bậc cuối cùng của ngạch mới

Trong trường hợp đặc biệt, nếu hệ số lương hoặc tổng hệ số lương cộng phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng cao hơn hệ số bậc lương cuối cùng của ngạch công chức mới, người được tuyển dụng sẽ được xếp vào bậc cuối cùng của ngạch đó và được hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu.

Hệ số chênh lệch này được giữ nguyên trong suốt thời gian giữ ngạch công chức hiện tại và chỉ chấm dứt khi người đó được xếp vào ngạch công chức cao hơn theo vị trí việc làm mới.

Huỳnh Dương