Hộ kinh doanh phải báo cơ quan thuế các tài khoản nhận tiền trước ngày 20/4/2026

Từ năm 2026, hộ kinh doanh phải thông báo tất cả tài khoản nhận tiền cho cơ quan thuế

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế toàn bộ tài khoản ngân hàng, ví điện tử sử dụng trong hoạt động kinh doanh đối với hộ đang hoạt động là trước ngày 20/4/2026.

Quy định này nhằm tăng tính minh bạch trong quản lý doanh thu, đồng thời phù hợp với xu hướng giao dịch điện tử ngày càng phổ biến trong hoạt động kinh doanh.

Cơ sở pháp lý

Quy định về việc thông báo tài khoản nhận tiền của hộ kinh doanh được đề cập trong

• Nghị định 68/2026/NĐ-CP
• Thông tư 18/2026/TT-BTC

Theo các văn bản này, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm kê khai đầy đủ các tài khoản tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh để cơ quan thuế phục vụ công tác quản lý.

Phải thông báo toàn bộ tài khoản nhận tiền kinh doanh

Theo quy định mới, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế:

• Tất cả số tài khoản ngân hàng sử dụng trong hoạt động kinh doanh
• Ví điện tử dùng để nhận tiền bán hàng hoặc thanh toán
• Các tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán

Việc thông báo được thực hiện bằng phương thức điện tử theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. Quy định này nhằm giúp cơ quan thuế có cơ sở theo dõi doanh thu thực tế và đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.

Như vậy, đối với hộ kinh doanh đang hoạt động, thời hạn gửi thông tin tài khoản đến cơ quan thuế là: Chậm nhất ngày 20/4/2026.

Việc thông báo được thực hiện theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Trong trường hợp hộ kinh doanh (1) Mở thêm tài khoản mới, (2) Thay đổi thông tin tài khoản, (3) Ngừng sử dụng tài khoản, thì cũng phải thực hiện thông báo lại với cơ quan thuế theo quy định.

Ngoài ra, Thông tư cũng hướng dẫn cụ thể về hồ sơ thông báo doanh thu và hồ sơ kê khai thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Theo đó, đối với các hộ kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, bao gồm cả hộ mới bắt đầu kinh doanh, phải thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư.

Trong khi đó, đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác được thực hiện theo tờ khai Mẫu số 01/CNKD.

Đối với các trường hợp áp dụng phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân theo thu nhập tính thuế nhân với thuế suất, hồ sơ khai thuế trong năm cũng sử dụng Mẫu số 01/CNKD theo quy định tại Thông tư.

Riêng đối với việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải nộp tờ khai quyết toán theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT ban hành kèm theo Thông tư.

Ngoài ra, Thông tư cũng quy định về các trường hợp tổ chức khai thuế thay và nộp thuế thay cho cá nhân kinh doanh.

Theo đó, đối với trường hợp tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức, hồ sơ khai thuế gồm tờ khai theo Mẫu số 01/TCKT và Phụ lục bảng kê chi tiết hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Mẫu số 01/BK-KTHTKD.

Đối với trường hợp tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê bất động sản, trừ hoạt động kinh doanh lưu trú, hồ sơ khai thuế gồm tờ khai theo Mẫu số 01/TCKT và Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân cho thuê bất động sản theo Mẫu số 02/BK-KTBĐS.

Thông tư cũng quy định rõ hồ sơ đối với doanh nghiệp xổ số, doanh nghiệp bảo hiểm và doanh nghiệp bán hàng đa cấp khi trả hoa hồng cho cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý bán đúng giá.

Quản lý chặt doanh thu từ hoạt động kinh doanh

Thời gian gần đây, nhiều hoạt động kinh doanh diễn ra trên nền tảng số hoặc qua hình thức chuyển khoản, thanh toán điện tử. Vì vậy, việc yêu cầu hộ kinh doanh thông báo tài khoản nhận tiền được xem là biện pháp tăng cường minh bạch tài chính và hạn chế thất thu thuế.

Theo cơ quan chức năng, các khoản thanh toán liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải được kê khai theo quy định để phục vụ công tác quản lý thuế.

Thay đổi trong phương thức quản lý thuế đối với hộ kinh doanh

Song song với quy định về tài khoản nhận tiền, chính sách thuế từ năm 2026 cũng có nhiều thay đổi đáng chú ý:

• Hộ kinh doanh chuyển dần sang cơ chế tự kê khai – tự tính – tự nộp thuế.
• Một số hộ kinh doanh có doanh thu lớn phải sử dụng hóa đơn điện tử.
• Doanh thu từ hoạt động kinh doanh sẽ là căn cứ quan trọng để xác định nghĩa vụ thuế.

Những thay đổi này được kỳ vọng sẽ giúp hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, đồng thời tạo môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng hơn.

Lưu ý đối với hộ kinh doanh

Các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát những tài khoản được sử dụng trong hoạt động kinh doanh để thực hiện thông báo đầy đủ cho cơ quan thuế.

Theo đó, hộ kinh doanh cần lưu ý:

•         Rà soát toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử sử dụng cho kinh doanh

•         Thực hiện thông báo đúng thời hạn theo quy định

•         Cập nhật thông tin khi có thay đổi về tài khoản hoặc địa điểm kinh doanh

Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng giữa các chủ thể kinh doanh.

Thanh Hồ