Hà Nội hướng dẫn thực hiện làm thêm giờ từ trên 200 đến 300 giờ/năm

Ngày 26/9/2025, Sở Nội vụ TP. Hà Nội ban hành Công văn 5784/SNV-VLATLĐ nhằm hướng dẫn cụ thể việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 đến 300 giờ trong một năm. Mục tiêu là tạo sự thống nhất trong việc áp dụng quy định pháp luật tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố.

1. Đối tượng áp dụng

Theo Điều 2 Bộ luật Lao động 2019, quy định này áp dụng đối với:

• Người lao động, người học nghề, tập nghề;
• Người sử dụng lao động;
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến quan hệ lao động.

2. Các trường hợp được tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 đến 300 giờ/năm

Căn cứ khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 61 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Sản xuất, gia công hàng xuất khẩu: dệt may, da giày, điện tử, chế biến nông – lâm – thủy sản;
• Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu, cấp – thoát nước;
• Công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường chưa đáp ứng đủ;
• Xử lý công việc cấp bách liên quan trực tiếp đến hoạt động công vụ (trừ trường hợp tại Điều 108 Bộ luật Lao động);
• Cung ứng dịch vụ công: y tế, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp;
• Công việc trực tiếp sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp có thời giờ làm việc bình thường không quá 44 giờ/tuần.

3. Nguyên tắc khi tổ chức làm thêm giờ

• Phải có sự đồng ý của người lao động về thời gian, địa điểm, nội dung công việc theo quy định tại Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 59 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Giới hạn thời gian làm thêm (Điều 60 Nghị định 145/2020/NĐ-CP):
  • Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày;
  • Không quá 12 giờ/ngày (gồm giờ làm việc bình thường + làm thêm);
  • Không quá 12 giờ/ngày vào ngày nghỉ lễ, Tết hoặc ngày nghỉ hằng tuần.

(Ảnh minh họa)

4. Nghĩa vụ thông báo trước khi tổ chức làm thêm

Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

• Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Sở Nội vụ nơi tổ chức làm thêm;
• Thời hạn: chậm nhất 15 ngày trước khi bắt đầu làm thêm;
• Nội dung thông báo gồm:
  • Tên đơn vị;
  • Lý do làm thêm;
  • Số lượng người lao động;
  • Thời gian tổ chức làm thêm;
• Sử dụng Mẫu số 02/PLIV Phụ lục IV Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

5. Đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động

• Người lao động phải được huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động theo Luật An toàn vệ sinh lao động 2015, Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Nghị định 140/2018/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp cần:
  • Bố trí thời gian nghỉ ngơi hợp lý;
  • Thực hiện khám sức khỏe định kỳ;
  • Đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho người lao động.

6. Tiền lương làm thêm giờ phải trả tối thiểu

Theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019:

• Làm thêm ngày thường: ít nhất 150%;
• Làm thêm ngày nghỉ hằng tuần: ít nhất 200%;
• Làm thêm ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ hưởng lương: ít nhất 300%, chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ đó.

7. Yêu cầu thực hiện

Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội đề nghị các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp nghiêm túc tuân thủ các quy định nêu trên để đảm bảo quyền lợi người lao động và tránh vi phạm pháp luật.

TH: Huỳnh Dương