Các trường hợp còn dư ngày phép năm 2025 được công ty trả tiền

Việc xử lý số ngày phép năm còn dư vào thời điểm cuối năm luôn là vấn đề được cả người lao động và doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi bước vào giai đoạn chuẩn bị cho Tết Âm lịch 2026. Đây là thời điểm tổng kết nhân sự, chi trả lương thưởng và quyết toán các chế độ còn tồn. Nội dung dưới đây phân tích đầy đủ, có hệ thống các trường hợp được thanh toán bằng tiền cho ngày phép chưa nghỉ theo Bộ luật Lao động 2019

1. Quy định chung về ngày nghỉ phép và nguyên tắc thanh toán

Người lao động làm đủ 12 tháng cho một doanh nghiệp được hưởng tối thiểu 12 ngày nghỉ hằng năm; số ngày này tăng theo thâm niên và tính chất nghề nghiệp. Đến cuối năm, nếu người lao động chưa nghỉ hết số phép còn lại thì doanh nghiệp chỉ được thanh toán bằng tiền trong những trường hợp được pháp luật cho phép.

Việc thanh toán này thường diễn ra trong giai đoạn quyết toán cuối năm hoặc khi rà soát chế độ nhân sự trước kỳ nghỉ dài như Tết Âm lịch 2026, để bảo đảm không tồn đọng các khoản phải trả cho người lao động.

Các trường hợp còn dư ngày phép năm 2025 được công ty trả tiền

2. Các trường hợp doanh nghiệp phải trả tiền cho ngày phép chưa nghỉ

2.1. Không được bố trí nghỉ do yêu cầu công việc

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi doanh nghiệp vì nhu cầu sản xuất, kinh doanh hoặc do thiếu nhân sự mà không sắp xếp được lịch nghỉ phép cho người lao động, toàn bộ ngày phép chưa nghỉ sẽ được thanh toán bằng tiền.
Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp hoạt động tăng tốc vào cuối năm để đáp ứng nhu cầu thị trường trước Tết Âm lịch 2026, việc không thể bố trí nghỉ phép là điều thường xảy ra.

2.2. Nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc chuyển đơn vị

Khi người lao động nghỉ việc – dù theo thỏa thuận, đơn phương hay do cơ cấu tổ chức – doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán toàn bộ ngày phép năm 2025 chưa nghỉ. Điều này áp dụng cả khi người lao động chuyển công tác sang bộ phận hoặc pháp nhân khác.

2.3. Làm việc không trọn năm 2025 nhưng còn dư phép theo tỷ lệ

Nếu người lao động chỉ làm việc một phần của năm 2025, số ngày phép được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc. Khi chấm dứt hợp đồng và còn phép chưa sử dụng, doanh nghiệp phải trả tiền cho những ngày này.

2.4. Không thể nghỉ phép vì lý do chính đáng

Các trường hợp như ốm đau, điều trị bệnh, nghỉ thai sản, hoặc các sự kiện cá nhân chính đáng khiến người lao động không thể nghỉ hết phép năm. Khi đó, tiền phép tồn được thanh toán theo quy định.

3. Trường hợp không được thanh toán ngày phép

Doanh nghiệp không phải trả tiền cho ngày phép chưa nghỉ nếu người lao động:

• Được bố trí nghỉ nhưng không sử dụng.
• Không đề xuất nghỉ phép dù doanh nghiệp tạo điều kiện.

Như vậy, chỉ khi người lao động không thể nghỉ do yếu tố khách quan, doanh nghiệp mới có trách nhiệm chi trả.

4. Cách tính tiền thanh toán ngày phép chưa nghỉ năm 2025

Tiền thanh toán cho một ngày phép = tiền lương bình quân trong 06 tháng liền kề trước thời điểm trả / số ngày làm việc bình thường theo quy chế công ty

Khoản lương để tính bao gồm:

• Lương theo hợp đồng lao động.
• Phụ cấp lương.
• Các khoản bổ sung khác ghi trong hợp đồng.

Việc chi trả thường được thực hiện vào kỳ lương tháng 12/2025 hoặc ngay trước thời điểm nghỉ Tết Âm lịch 2026 để bảo đảm minh bạch và kịp thời cho người lao động.

5. Lưu ý cho người lao động và doanh nghiệp trong giai đoạn cuối năm 2025

Đối với doanh nghiệp:

• Rà soát số ngày phép tồn của từng nhân sự.
• Thông báo rõ ràng và bằng văn bản để người lao động biết và sắp xếp nghỉ trước khi vào kỳ nghỉ Tết Âm lịch 2026.
• Thanh toán minh bạch nếu không thể bố trí nghỉ.

Đối với người lao động:

• Chủ động theo dõi số phép còn lại.
• Gửi đề nghị nghỉ phép sớm để tránh bị xem là không sử dụng dù doanh nghiệp đã bố trí.
• Kiểm tra bảng lương để bảo đảm số ngày phép tồn được chi trả đúng.

Kết luận

Trước thời điểm Tết Âm lịch 2026, doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát và thanh toán các khoản còn tồn, trong đó có tiền nghỉ phép năm 2025. Người lao động được trả tiền khi không thể nghỉ phép vì lý do khách quan, khi nghỉ việc hoặc khi doanh nghiệp không bố trí được lịch nghỉ. Nắm rõ quy định giúp cả hai bên bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ đúng theo Bộ luật Lao động 2019.

Nguyễn Tuấn