Từ 15/05/2026, tích hợp dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trên VNeID thay bản giấy

Hiện nay, ứng dụng VNeID đang ngày càng được người dân sử dụng một cách phổ biến vì những tiện ích trong vấn đề hành chính mà ứng dụng mang lại. Và hiện nay, theo quy định mới nhất của Chính phủ, những thông tin về toàn bộ quá trình học tập của mỗi người cũng sẽ được tích hợp lên ứng dụng này, nghĩa là người dân có thể dễ dàng tra cứu và xuất trình trực tiếp trên VNeID mà không cần sử dụng các loại giấy tờ, văn bằng truyền thống. Bài viết này sẽ làm rõ quy định cụ thể của Nghị định.

1. Căn cứ pháp lý

Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định về quản lý dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Từ 15/05/2026, tích hợp dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trên VNeID thay bản giấy

2. Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời bao gồm những gì?

Theo quy định, dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời là dữ liệu ghi nhận toàn bộ quá trình học tập của người học trong hệ thống giáo dục quốc dân. Cụ thể, các loại hồ sơ được tạo lập bao gồm:

• Thông tin về học bạ ghi nhận toàn bộ quá trình học tập; kết quả học tập và rèn luyện của người học đối với giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;
• Thông tin về văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khi người học tốt nghiệp cấp học, hoàn thành chương trình giáo dục hoặc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ;
• Thông tin công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
• Thông tin kết quả học tập của người học trong các chương trình giáo dục đại học, các chương trình giáo dục nghề nghiệp;
• Thông tin chứng nhận kết quả đánh giá năng lực người học thông qua các kỳ thi hoặc kỳ kiểm tra do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức đánh giá giáo dục có thẩm quyền tổ chức;
• Thông tin chứng nhận giải thưởng, thành tích học tập của người học do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp;
• Thông tin xác nhận đang theo học tại cơ sở giáo dục.

3. Quy định về việc sử dụng hồ sơ học tập suốt đời trên VNeID

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc tích hợp và sử dụng hồ sơ học tập suốt đời trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID được thực hiện qua các bước như sau:

• Về việc chuẩn bị dữ liệu: Các cơ quan, đơn vị trong hệ thống giáo dục quốc dân theo thẩm quyền có trách nhiệm chuẩn bị, xây dựng hệ thống công nghệ hoặc sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp phục vụ việc tạo lập, báo cáo dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời theo quy định.
• Về việc liên thông dữ liệu: Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời sau khi được tiếp nhận, lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo sẽ được chia sẻ, liên thông tích hợp tự động trên VNeID.

Và người học tham gia trong hệ thống giáo dục quốc dân được cấp một mã số hồ sơ học tập suốt đời duy nhất theo số định danh cá nhân. Mã số hồ sơ học tập suốt đời của cá nhân được dùng làm mã khóa truy cập để khai thác dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của người học lưu giữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo.

4. Người dân có thể sử dụng VNeID để thay thế văn bằng, chứng chỉ giấy

Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định rõ là các cá nhân có quyền khai thác dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của bản thân đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia để sử dụng tương đương cho các loại văn bản giấy liên quan. Như vậy, người dân hoàn toàn có thể mở ứng dụng VNeID để sử dụng các dữ liệu học tập của mình thay cho các loại giấy tờ, văn bằng bản cứng khi đi xin việc hoặc làm các thủ tục hành chính.

Kết luận

Việc đồng bộ hồ sơ học tập suốt đời trên VNeID là một tích hợp mới mang tính đột phá, giúp người dân thuận tiện hơn rất nhiều trong việc lưu trữ và chứng minh các thông tin về quá trình học tập của mình. Người dùng có thể dùng trực tiếp dữ liệu đã được tích hợp trên VNeID để thay thế cho văn bản giấy kể từ thời điểm quy định có hiệu lực.

Quỳnh Anh