Từ 01/11/2025: Không còn phải nộp giấy tờ bản giấy nếu thông tin đã có trên VNeID hoặc CSDLQG

Ngày 27/10/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực. Nghị định này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2025, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong việc số hóa thủ tục hành chính và giảm yêu cầu giấy tờ bản giấy.

Theo quy định mới tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Chính phủ bổ sung thêm khoản 8 và khoản 9 vào Điều 9 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, với các nội dung nổi bật như sau:

Trước hết, người yêu cầu chứng thực sẽ không phải nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao giấy tờ nếu các thông tin đó đã được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID. Khi công dân xuất trình thông tin từ VNeID, cơ quan chứng thực có trách nhiệm tiếp nhận và sử dụng dữ liệu điện tử thay thế bản giấy.

Từ 01/11/2025: Không còn phải nộp giấy tờ bản giấy nếu thông tin đã có trên VneID hoặc CSDLQG (Ảnh minh họa)

Bên cạnh đó, trong trường hợp thông tin, giấy tờ của người yêu cầu chứng thực đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật, người thực hiện chứng thực phải chủ động khai thác thông tin này. Cơ quan chứng thực không được yêu cầu người dân xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực đối với những giấy tờ đã có sẵn trong hệ thống dữ liệu.

Như vậy, kể từ ngày 01/11/2025, việc chứng thực sẽ trở nên nhanh gọn và thuận tiện hơn, đồng thời giảm tối đa tình trạng yêu cầu “giấy tờ trùng lặp” – góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực chứng thực.

Trước thời điểm này, theo quy định cũ tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực vẫn bắt buộc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao chứng thực để đối chiếu, ngay cả khi thông tin đó đã được lưu trữ trong hệ thống dữ liệu điện tử của cơ quan nhà nước.

TH: Huỳnh Dương