Nghị định 58/2026/NĐ-CP: Cập nhật danh mục cơ quan, tổ chức được sử dụng con dấu

Nghị định 58/2026/NĐ-CP của Chính phủ đã sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu. Một trong những điểm đáng chú ý của văn bản này là việc cập nhật và điều chỉnh danh mục các cơ quan, tổ chức được phép sử dụng con dấu, nhằm phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy nhà nước hiện nay.

Theo khoản 3 và khoản 4 Điều 2 Nghị định 58/2026/NĐ-CP, nội dung tại Điều 7 và Điều 8 Nghị định 99/2016/NĐ-CP đã được sửa đổi để phù hợp với cơ cấu tổ chức của các cơ quan trong hệ thống chính trị và hành chính hiện hành.

Cụ thể, các nhóm cơ quan, tổ chức được phép sử dụng con dấu bao gồm:

1. Các cơ quan trung ương

Danh mục cơ quan được sử dụng con dấu bao gồm:

• Chính phủ;
• Các bộ và cơ quan ngang bộ;
• Các cơ quan thuộc Chính phủ.

Bên cạnh đó, các đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của các cơ quan này cũng được sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.

2. Hệ thống Tòa án nhân dân

Theo quy định mới, các cơ quan trong hệ thống Tòa án được sử dụng con dấu gồm:

• Tòa án nhân dân tối cao;
• Tòa án nhân dân các cấp đến Tòa án nhân dân khu vực;
• Các Tòa án quân sự.

Việc bổ sung và điều chỉnh này nhằm phù hợp với mô hình tổ chức mới của hệ thống Tòa án nhân dân.

3. Hệ thống Viện kiểm sát nhân dân

Các cơ quan thuộc hệ thống Viện kiểm sát được phép sử dụng con dấu bao gồm:

• Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
• Viện kiểm sát nhân dân các cấp đến Viện kiểm sát nhân dân khu vực;
• Các Viện kiểm sát quân sự.

Quy định này được sửa đổi để đồng bộ với sự thay đổi trong tổ chức bộ máy của ngành kiểm sát.

Nghị định 58/2026/NĐ-CP: Cập nhật danh mục cơ quan, tổ chức được sử dụng con dấu

4. Cơ quan thi hành án

Nghị định cũng xác định rõ các cơ quan quản lý và thi hành án được sử dụng con dấu, bao gồm:

• Cơ quan quản lý thi hành án dân sự;
• Cơ quan thi hành án dân sự thuộc Bộ Tư pháp;
• Các cơ quan thi hành án thuộc Bộ Quốc phòng.

Ngoài ra, hệ thống cơ quan thi hành án hình sự cũng thuộc nhóm được phép sử dụng con dấu theo quy định mới.

5. Cơ quan và tổ chức thuộc chính quyền địa phương

Các cơ quan chuyên môn và tổ chức sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân các cấp cũng thuộc danh mục được sử dụng con dấu theo quy định của Nghị định.

Điều này giúp bảo đảm hoạt động quản lý hành chính tại địa phương diễn ra thống nhất và đúng quy định pháp luật.

6. Một số tổ chức hoạt động theo luật chuyên ngành

Bên cạnh các cơ quan nhà nước, Nghị định cũng ghi nhận một số tổ chức hoạt động theo quy định của pháp luật chuyên ngành được sử dụng con dấu, bao gồm:

• Tổ chức hành nghề công chứng;
• Tổ chức luật sư;
• Tổ chức giám định tư pháp;
• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm;
• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chứng khoán.

Việc quy định rõ các đối tượng này giúp đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quản lý con dấu.

So với quy định trước đây tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, Nghị định 58/2026/NĐ-CP đã có những điều chỉnh nhằm phù hợp hơn với mô hình tổ chức hiện nay của bộ máy nhà nước. Cụ thể, các quy định mới đã cập nhật cơ cấu tổ chức của hệ thống Tòa án nhân dân và Viện kiểm sát nhân dân, đồng thời bổ sung và điều chỉnh các cơ quan thuộc hệ thống thi hành án. Bên cạnh đó, nghị định cũng làm rõ phạm vi các cơ quan, tổ chức thuộc bộ máy trung ương và địa phương được phép sử dụng con dấu, qua đó bảo đảm sự thống nhất trong công tác quản lý và sử dụng con dấu. Những sửa đổi này góp phần hoàn thiện khung pháp lý liên quan đến quản lý con dấu, đồng thời tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho hoạt động của các cơ quan, tổ chức trong hệ thống hành chính và tư pháp.

Hoàng Khanh