Từ 01/6/2025: Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền

Hà Nội, ngày 03 tháng 6 năm 2025 – Kể từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã được quy định rõ ràng hơn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp đều bắt buộc phải chuyển sang hình thức xuất hóa đơn này ngay lập tức.

Ai thuộc diện được lựa chọn hình thức hóa đơn?

Theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, và dịch vụ phục vụ cá nhân khác) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/6/2025 được quyền lựa chọn:

• Chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
• Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế trước đó.

Điều này có nghĩa là, nếu doanh nghiệp của bạn đã và đang sử dụng hóa đơn điện tử, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục với hình thức đó mà không bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Khi nào phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Tuy nhiên, đối với các trường hợp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế mà thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thì việc đăng ký và sử dụng hình thức này là bắt buộc từ ngày 01/6/2025.

Cụ thể, theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025 bao gồm:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng các điều kiện sau:

Có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

Có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế).

Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai; và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế).

Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, cụ thể là các ngành nghề sau:

Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Tóm lại, quy định mới tạo điều kiện linh hoạt cho các doanh nghiệp đã chủ động áp dụng hóa đơn điện tử, đồng thời thúc đẩy việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các đối tượng và ngành nghề cụ thể, đặc biệt là các hộ kinh doanh và doanh nghiệp có giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng, nhằm tăng cường quản lý thuế và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.

Tin tức liên quan

Từ 01/7/2025, sàn TMĐT phải khấu trừ và nộp thay thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh online – những điểm cần biết tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP

13/06/2025

Hướng dẫn xác định quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân theo pháp luật việt nam

11/06/2025

Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân (tncn) mới nhất năm 2025

10/06/2025