Hồ sơ, trình tự thủ tục hủy hóa đơn khi giải thể, phá sản

Trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân sử dụng hóa đơn giấy đặt in đã mua từ cơ quan thuế, khi doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản mà không tiếp tục sử dụng, họ phải tiêu hủy các hóa đơn số không sử dụng hết. Thời hạn tối đa để tiêu hủy các hóa đơn là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Trong trường hợp cơ quan thuế thông báo rằng hóa đơn đã hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải tiêu hủy các hóa đơn đó. Thời hạn tối đa để tiêu hủy hóa đơn là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo về việc hóa đơn đã hết giá trị sử dụng, hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

2. Thủ tục, hồ sơ tiêu huỷ hoá đơn khi giải thể, phá sản

(Ảnh minh hoạ)

Căn cứ khoản 2 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp khi tiêu huỷ hoá đơn cần thực hiện theo trình tự sau:

• Doanh nghiệp lập bảng kiểm kê hoá đơn cần tiêu huỷ. Đồng thời, doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng tiêu huỷ hoá đơn, Hội đồng tiêu huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu huỷ hoá đơn.
• Các thành viên Hội đồng huỷ hoá đơn phải ký vào biên bản tiêu huỷ và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Đối với hoá đơn phát hành bởi Cơ quan thuế, Cơ quan thuế thực hiện tiêu huỷ hoá đơn đặt in đã thông báo phát hành chưa bán hoặc chưa cấp nhưng không sử dụng. Quy trình tiêu huỷ hoá đơn do Cục thuế đặt in được quy định bởi Tổng cục thuế.

Cũng tại khoản 2 Điều 27 văn bản này, Chính phủ quy định hồ sơ tiêu huỷ hoá đơn gồm:

• Quyết định thành lập Hội đồng tiêu huỷ hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
• Bảng kiểm kê hoá đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hoá đơn, ký hiệu mẫu số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, số lượng hoá đơn huỷ (từ số….đến số…. hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần hủy không liên tục);
• Biên bản tiêu huỷ hoá đơn;
• Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: Loại, ký hiệu, số lượng hoá đơn huỷ từ số…. đến số, lý do huỷ, ngày giờ huỷ, phương pháp tiêu huỷ theo Mẫu số 02/HUY/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
• Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.