Giao kết hợp đồng lao động qua email, zalo có giá trị pháp lý và được pháp luật công nhận không?

I. Lời mở đầu:

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ 4.0, ta đã thấy được sự tiện lợi của việc giao tiếp trực tuyến, thực hiện các cuộc trao đổi từ việc phỏng vấn đến ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động...v.v. Kéo theo đó là nhiều hình thức giao kết hợp đồng mới xuất hiện như giao kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) qua phương thức điện tử được gọi là hợp đồng điện tử thông qua các ứng dụng như Zalo, Gmail hoặc Messenger. Tuy nhiên câu hỏi được đặt ra là Liệu rằng giá trị pháp lý của các loại hợp đồng này có được pháp luật công nhận và rủi ro mang đến là gì?. Thắc mắc sẽ được giải đáp thông qua bài viết này.

II. HĐLĐ là gì? Hình thức của HĐLĐ:

1. HĐLĐ là gì:

Căn cứ Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định HĐLĐ như sau: 

HĐLĐ là sự thỏa thuận giữa NLĐ và doanh nghiệp về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là HĐLĐ.

2. Hình thức hợp đồng lao động:

HĐLĐ hiện nay được thể hiện dưới nhiều hình thức và cách thức thực hiện khác nhau nhưng phải đảm bảo tính chất và yêu cầu đúng quy định pháp luật. Cụ thể, Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định hình thức HĐLĐ như sau:

(1) HĐLĐ bằng văn bản:

HĐLĐ được làm thành 02 bản, NLĐ giữ 01 bản, doanh nghiệp giữ 01 bản, trừ trường hợp giao kết bằng lời nói.

(2) HĐLĐ bằng phương tiện điện tử:

HĐLĐ được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như HĐLĐ bằng văn bản.

(3) HĐLĐ bằng lời nói:

Hai bên có thể giao kết HĐLĐ bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

III. HĐLĐ bằng phương tiện điện tử:

HĐLĐ bằng phương tiện điện tử là loại hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên, được lưu trữ trên các phương tiện điện tử theo thỏa thuận, có giá trị pháp lý không thể bị phủ nhận. Cụ thể ở trường hợp này là trên các ứng dụng như Gmail, zalo hoặc Messenger...v.v.

Về bản chất HĐLĐ bằng phương tiện điện tử là  “điện tử, trực tuyến” hoàn toàn thì sẽ được thực hiện qua ứng dụng điện tử và hai bên gồm người lao động và người sử dụng lao động sẽ giao kết Hợp đồng điện tử qua trên máy tính, điện thoại hoặc các thiết bị điện tử khác sau khi đã xem xét kĩ nội dung hợp đồng.

Về giá trị pháp lý, Hợp đồng lao động điện tử giao kết bằng ứng dụng Zalo, Gmail...v.v điện tử vẫn có giá trị pháp lý như Hợp đồng/Hợp đồng lao động bằng văn bản, được pháp luật công nhận.

Tuy nhiên cần lưu ý các trường hợp bắt buộc phải kí Hợp đồng lao động bằng văn bản là:

- Sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc (Điểm a Khoản 1 Điều 145 Bộ luật lao động 2019);

- Hợp đồng lao động đối với lao động là người giúp việc gia đình (Khoản 1 Điều 162 Bộ luật lao động năm 2019);

- Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động (Khoản 2 Điều 18 Bộ luật lao động 2019).

IV. Kết Luận:

Hợp đồng lao động điện tử giao kết bằng điện tử vẫn có giá trị pháp lý như Hợp đồng/Hợp đồng lao động bằng văn bản, được pháp luật công nhận. Hiện xu hướng điện tử hóa mọi loại Hợp đồng tại Việt Nam là không thể tránh khỏi. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp, người dân, tổ chức cần nên cập nhật các thủ tục pháp lý để nâng cao khả năng cạnh tranh, tiết kiệm nhiều chi phí, tối ưu hóa được năng lực kinh doanh/Lao động là việc hết sức cần thiết. Xin cám ơn.

Tin tức liên quan

Từ ngày 1 tháng 6 hộ kinh doanh 1 tỉ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, cần lưu ý mức phạt mới

28/04/2025

Xử Lý Sổ Đỏ Sai Vị Trí: Thủ Tục, Hồ Sơ và Thời Gian Cần Lưu Ý

28/04/2025

Tòa án: 'Nhựa Bình Minh và Bình Minh Việt không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng'

26/04/2025