Điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử từ 01/7/2025: Bước tiến mới trong chuyển đổi số ngành tư pháp

Từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, Việt Nam chính thức triển khai dịch vụ công chứng điện tử, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành tư pháp. Đây là sự thay đổi mang tính cách mạng, hứa hẹn mang lại nhiều tiện ích cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các giao dịch pháp lý.

Khung pháp lý và cơ sở triển khai

Việc triển khai dịch vụ công chứng điện tử được thực hiện dựa trên Luật Công chứng số 53/2014/QH13 đã được sửa đổi, bổ sung và các văn bản hướng dẫn thi hành. Bộ Tư pháp đã ban hành các thông tư quy định chi tiết về điều kiện, thủ tục và quy trình cung cấp dịch vụ công chứng điện tử nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và bảo mật.

Điều kiện cơ bản để cung cấp dịch vụ công chứng điện tử

1. Điều kiện về hạ tầng kỹ thuật

Các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt. Hệ thống phải có khả năng xử lý các giao dịch điện tử một cách an toàn, bảo mật thông tin cá nhân và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Đặc biệt, hạ tầng kỹ thuật phải tích hợp với hệ thống chữ ký số quốc gia và các cơ sở dữ liệu quốc gia như cơ sở dữ liệu dân cư, đăng ký kinh doanh, và đất đai để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của thông tin.

2. Điều kiện về nhân lực

Công chứng viên thực hiện công chứng điện tử phải được đào tạo chuyên sâu về công nghệ thông tin và quy trình công chứng điện tử. Họ cần có chứng chỉ chuyên môn về công nghệ thông tin áp dụng trong lĩnh vực pháp lý và phải cập nhật kiến thức thường xuyên theo quy định.

Ngoài ra, các tổ chức cung cấp dịch vụ phải có đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo chuyên nghiệp để vận hành, bảo trì hệ thống và hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

3. Điều kiện về an ninh, bảo mật

Hệ thống công chứng điện tử phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật thông tin cao nhất, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực đa lớp, và các biện pháp phòng chống tấn công mạng. Các tổ chức cung cấp dịch vụ phải có chính sách bảo mật thông tin rõ ràng và kế hoạch ứng phó sự cố an ninh mạng.

4. Điều kiện về quy trình và thủ tục

Quy trình công chứng điện tử phải được thiết kế để đảm bảo tính minh bạch, dễ sử dụng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Mỗi bước trong quy trình phải được ghi nhận và lưu trữ để phục vụ việc kiểm tra, giám sát sau này.

Lợi ích của dịch vụ công chứng điện tử

Đối với người dân và doanh nghiệp

Dịch vụ công chứng điện tử mang lại nhiều tiện ích đáng kể, bao gồm việc tiết kiệm thời gian di chuyển, giảm chi phí giao dịch, và khả năng thực hiện công chứng từ xa. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong bối cảnh dịch bệnh và xu hướng làm việc từ xa ngày càng phổ biến.

Người dân có thể thực hiện các giao dịch công chứng mọi lúc, mọi nơi chỉ với thiết bị có kết nối internet, không cần phải đến trực tiếp văn phòng công chứng. Điều này đặc biệt thuận lợi cho những người sống ở vùng sâu, vùng xa hoặc có hoàn cảnh khó khăn về di chuyển.

Đối với hệ thống tư pháp

Việc triển khai công chứng điện tử giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm tải cho hệ thống tư pháp truyền thống, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, kiểm tra hoạt động công chứng.

Hệ thống cũng cho phép tích hợp và chia sẻ thông tin giữa các cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng chính phủ điện tử hiệu quả và minh bạch hơn.

Thách thức và giải pháp

Thách thức về nhận thức và thói quen

Một trong những thách thức lớn nhất là việc thay đổi thói quen và nhận thức của người dân về dịch vụ công chứng điện tử. Nhiều người vẫn còn e ngại về tính bảo mật và hiệu lực pháp lý của các giao dịch điện tử.

Giải pháp đào tạo và tuyên truyền

Để khắc phục thách thức này, các cơ quan có thẩm quyền cần tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật và tổ chức các khóa đào tạo hướng dẫn sử dụng dịch vụ công chứng điện tử. Đồng thời, cần có chính sách hỗ trợ và khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ mới này.

Triển vọng phát triển

Với việc triển khai dịch vụ công chứng điện tử từ 01/7/2025, Việt Nam đang bước vào một giai đoạn mới trong quá trình hiện đại hóa hệ thống tư pháp. Dự kiến trong thời gian tới, dịch vụ sẽ được mở rộng với nhiều loại hình giao dịch khác nhau và tích hợp với các dịch vụ công khác.

Sự phát triển của công chứng điện tử không chỉ góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công mà còn thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong xã hội, tạo động lực cho sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

Kết luận

Việc triển khai dịch vụ công chứng điện tử từ 01/7/2025 là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của Việt Nam. Với những điều kiện và quy định rõ ràng, dịch vụ này hứa hẹn sẽ mang lại nhiều tiện ích cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Thành công của việc triển khai dịch vụ công chứng điện tử sẽ phụ thuộc vào sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan nhà nước, các tổ chức cung cấp dịch vụ và sự đón nhận của người dân. Đây chính là nền tảng để xây dựng một hệ thống tư pháp hiện đại, minh bạch và hiệu quả, phục vụ tốt hơn nhu cầu của xã hội trong thời đại

Tin tức liên quan

Từ 01/7/2025, sàn TMĐT phải khấu trừ và nộp thay thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh online – những điểm cần biết tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP

13/06/2025

Hướng dẫn xác định quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân theo pháp luật việt nam

11/06/2025

Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân (tncn) mới nhất năm 2025

10/06/2025